個人情報はお客様の大切な資産です。私たちは下記の通り、当社の個人情報保護方針を定めましたので、是非ご一読頂ますようお願い致します。
第1条 基本方針
一級建築士事務所 原田勝之建築設計事務所（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
第2条 適用範囲
本個人情報保護方針は、当社の業務の遂行において、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
第3条 個人情報の取得等の遵守事項
お客様からお預かりした個人情報は、以下の各号に従って取り扱います。
一 情報の正確性の確保 お客様からお預かりした情報は、常に正確かつ最新の情報となるように努めます。
二 安全管理 お客様からお預かりした情報は、社内規定に基づき、適切かつ慎重に取り扱います。
三 委託者の監督 お客様からお預かりした情報を第三者に委託する場合には、当社の規定に基づき、要件を満たした委託先のみに対して委託を行い、適切な管理を行います。
四 保存期間と破棄 お客様からお預かりした個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は破棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに破棄します。
第4条 個人情報の取得内容と利用目的
当社では業務の遂行に際し、お客様から以下の個人情報を取得することがあります。
一 お客様の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、FAX
二 設計に関するお客様からのお問合せ、ご相談の内容
三 その他、法令で定める個人識別符号
第2項 当社ではお客様からお預かりした情報を、以下の目的の範囲内において利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する際は、あらかじめお客様の同意を得るものとします。
一 当社の業務の遂行のため
二 当社の業務に関するお問い合わせ、ご相談、ご依頼に回答するため
三 当社の業務の改善、新規事業開発、およびマーケティングのため
四 当社が提供する業務の最新情報、更新情報等に関する情報を配信するため
五 当社が主催または参加する展示会、講演会等に関する情報を配信するため
六 利用規約等で禁じている行為の調査のため
七 メンテナンス、重要なお知らせ等のご連絡のため
第5条 個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、以下の各号に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供されることはありません。
一 第三者の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，お客様からの同意取得が困難であるとき
二 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつお客様からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
三 その他法令で認められる場合
第6条 個人情報の共同利用
当社では設計監理業務およびその他の業務の遂行において、外部委託者に業務の一部を委託することがあります。当社が当該委託者とのあいだでお客様の個人情報を共同利用するに際しては、以下の各号を定め、あらかじめお客様から同意を得るものとします。
一 共同して利用される情報の項目
二 共同で利用する者の範囲
三 利用目的
四 管理責任者
第7条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえで、お客様に対し、遅滞なくお預かりした情報の開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第2項 当社は、お客様から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します。
第3項 当社は、お客様から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の利用の停止等を行い、その旨をお客様に通知します。
一 あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
二 偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
第4項 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、第2項、第3項の定めは適用されません。
第5項 第1項に定める個人情報の開示に係る手数料は、1件あたり2,500円とします。
第8条 問い合わせ先
当社の個人情報保護方針に関するご意見、ご質問、苦情の申出、その他、お客様の情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
一級建築士事務所 原田勝之建築設計事務所
代表 原田勝之
住所 106-0032 東京都港区六本木4-3-11-324
電話 03-6721-0604
個人情報保護方針に関する問い合わせ先 info@architect-lounge.com
改訂
初版 2020.7.1